Kiinteistöjärjestelmä muodostuu kartasta, kiinteistörekisteristä ja kiinteistökirjasta. Kartta kertoo kiinteistöjen rajat ja tilusten sijainnin. Kiinteistörekisteriin merkitään kiinteistöt ja niissä tapahtuvat muutokset. Kiinteistörekisteriin perustuva kiinteistökirja sisältää puolestaan kiinteistöihin kohdistuvien oikeuksien luettelon.
Maa- ja metsätalousministeriön hallinnonala huolehtii Suomessa kiinteistörekisterin ylläpidosta valtion vastuulla olevien alueiden osalta. Kiinteistökirjan eli lainhuuto- ja kiinnitysrekisterin ylläpitovastuu on siirtynyt käräjäoikeuksilta Maanmittauslaitokselle vuoden 2010 alusta.
Kiinteistörekisteriä ylläpidetään maanmittaustoimituksilla, joita ovat esimerkiksi lohkominen, halkominen, uusjako ja tilusvaihto.
